Vertragsmanagement Software mit docuvita & actaSIGN
Verträge digital verwalten, freigeben, signieren und revisionssicher archivieren
Mit der Kombination aus docuvita Dokumentenmanagementsystem und actaSIGN elektronischer Signatur digitalisieren Sie den gesamten Vertragsprozess von der Erstellung bis zur revisionssicheren Archivierung.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenWas ist digitales Vertragsmanagement?
Der gesamte Vertragslebenszyklus in einem System
Vertragsmanagement umfasst sämtliche Prozesse rund um Verträge innerhalb eines Unternehmens. Dazu gehören Vertragserstellung, Prüfung durch Fachabteilungen, Freigabeprozesse, Vertragsunterzeichnung, Verwaltung von Vertragsversionen, Archivierung sowie Fristen- und Laufzeitverwaltung.
Eine moderne Vertragsmanagement Software stellt sicher, dass alle Informationen an einem zentralen Ort verfügbar sind und keine Dokumente verloren gehen.
Gerade für KMU schafft digitales Vertragsmanagement Transparenz, reduziert manuelle Tätigkeiten und beschleunigt interne Prozesse.
Warum Excel-Listen und Netzwerkordner nicht ausreichen
Viele Unternehmen verwalten Verträge noch in Ordnerstrukturen oder Excel-Tabellen.
Typische Probleme sind: Verträge liegen verteilt auf verschiedenen Laufwerken, aktuelle Vertragsversionen sind nicht eindeutig erkennbar, Freigaben erfolgen per E-Mail, Fristen werden übersehen, Verträge sind nicht revisionssicher archiviert, hoher Suchaufwand bei Prüfungen und Audits.
Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto größer werden Aufwand und Risiken.
Digitale Vertragsverwaltung schafft hier eine zentrale und nachvollziehbare Struktur.
Sartissohn Software ist Kompetenzzentrum und Distributor für docuvita.
Quick Answer: Was ist digitales Vertragsmanagement?
Digitales Vertragsmanagement bezeichnet die zentrale Verwaltung, Steuerung und Archivierung von Verträgen über deren gesamten Lebenszyklus. Moderne Vertragsmanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, Verträge digital zu erstellen, Freigaben zu automatisieren, elektronische Signaturen einzubinden und alle Dokumente revisionssicher zu archiviere
Verträge digital verwalten mit docuvita
- zentrale Dokumentenablage
- leistungsstarke Suchfunktionen
- automatische Versionierung
- Berechtigungskonzepte
- transparente Dokumentenhistorie
- ortsunabhängiger Zugriff
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenAls erfahrener docuvita Fachhändler begleiten wir Unternehmen von der Planung über die DMS-Einführung bis hin zum laufenden Support und der Weiterentwicklung ihrer digitalen Prozesse.
Um das docuvita-Leistungsspektrum perfekt auf individuelle Kundenbedürfnisse abzustimmen, hat Sartissohn Software im Rahmen unterschiedlicher Projekte einige Zusatzlösungen programmiert.
Warum Sartissohn als docuvita Fachhändler?
Die Wahl des richtigen Partners entscheidet über den Projekterfolg.
Darum Sartissohn Software:
✅ Langjährige Erfahrung in DMS-Implementierung und ERP-Projekten
✅ Fokus auf mittelständische Unternehmen
✅ Individuelle statt standardisierter Lösungen
✅ Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
✅ Ganzheitliche Einführungsberatung
Wir denken nicht nur technisch, sondern prozess- und praxisorientiert.
Verträge endlich vollständig digital verwalten
Vermeiden Sie den Aufwand durch Papierakten, E-Mail-Anhänge und manuelle Freigaben. Mit docuvita und actaSIGN digitalisieren Sie Ihren gesamten Vertragsprozess.
- Vertragsmanagement live erleben
- Digitale Signatur im Workflow testen
- Fragen direkt mit Experten klären
Jetzt individuelle Beratung anfragen:
Digitale Signaturen mit actaSIGN
Verträge elektronisch und rechtskonform unterschreiben
Mit actaSIGN lassen sich elektronische Signaturen direkt in den Vertragsprozess integrieren. Verträge müssen dadurch nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt und anschließend archiviert werden. Die Signatur erfolgt digital innerhalb des Workflows.
Herkömmlicher Ablauf
Der klassische Papierprozess verursacht unnötige Verzögerungen:
- Vertrag erstellen
- Dokument überprüfen
- Unterschreiben
- Einscannen
- Versenden
- Archivieren
Digitaler Ablauf mit docuvita & actaSIGN
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt Vertragsprozesse erheblich.
- Vertrag erstellen
- Dokument überprüfen (lassen)
- Freigabe starten
- Elektronisch signieren (lassen)
- Automatische Archivierung
Als docuvita Kompetenzcenter begleiten wir Sie von der Analyse Ihrer Prozesse über die Einführung und Datenübernahme bis zur sicheren Nutzung und Weiterentwicklung des DMS im Alltag.
Vertragsfreigaben und digitale Workflows
Vertragsprozesse automatisieren
Verträge durchlaufen häufig mehrere Fachabteilungen. Zum Beispiel:- Vertrieb
- Einkauf
- Personalabteilung
- Geschäftsführung
- Rechtsabteilung
Typische Funktionen:
- automatische Freigabeschritte
- Eskalationen bei Fristüberschreitungen
- Aufgabenverwaltung
- Statusüberwachung
- Erinnerungen Dokumentation aller Entscheidungen
Revisionssichere Archivierung von Verträgen
Nach Abschluss eines Vertrags bleibt die gesetzeskonforme Aufbewahrung ein wichtiger Bestandteil des Vertragsmanagements.
Mit docuvita werden Verträge:
revisionssicher archiviert
versioniert gespeichert
vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt
nachvollziehbar dokumentiert
Dadurch profitieren Unternehmen von einer sicheren und strukturierten Vertragsarchivierung.
Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur revisionssicheren Archivierung.
Vertragsmanagement als Teil des DMS
Vertragsmanagement ist kein isolierter Prozess.
Es ist Bestandteil einer ganzheitlichen Dokumentenmanagement-Strategie.
Durch die Integration in docuvita profitieren Unternehmen zusätzlich von: zentralen Unternehmensakten, E-Mail-Archivierung, Eingangsrechnungsverarbeitung und E-Rechnungsarchivierung sowie digitalen Freigabeprozessen.
Dadurch entsteht eine einheitliche Plattform für sämtliche geschäftsrelevanten Dokumente.
Weiterführende Lösungen:
👉 Dokumentenmanagementsystem mit docuvita
Warum die Einführung von docuvita mit Sartissohn Software?
Wir denken nicht in Software, sondern in Lösungen für Ihr Unternehmen.
✅ Über 30 Jahre Erfahrung im DMS-Umfeld
✅ Zertifizierter docuvita Partner der ersten Stunde
Haben Sie Fragen zu docuvita?
Firmen, denen wir erfolgreich bei der Einführung von docuvita geholfen haben
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenErgebnisse einer erfolgreichen docuvita Einführung
Unsere Kunden profitieren von messbaren Verbesserungen:
- bis zu 70 % schnellere Dokumentensuche
- deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten
- geringere Fehlerquoten
- höhere Transparenz
- bessere Zusammenarbeit im Team
- glückliche Mitarbeiter
Weiteren Kunden ansehen: Westhaus Energietechnik (docuvita Referenz )
Vorteile von docuvita & actaSIGN auf einen Blick
Eine Lösung für den gesamten Vertragsprozess
✔ Verträge digital verwalten
✔ Vertragsversionen nachvollziehen
✔ Dokumente zentral archivieren
✔ Freigaben automatisieren
✔ Digitale Workflows etablieren
✔ Elektronische Signaturen integrieren
✔ Revisionssicher archivieren
✔ Suchaufwand reduzieren
✔ Bearbeitungszeiten verkürzen
✔ Medienbrüche vermeiden
✔ Transparenz erhöhen
✔ Compliance-Anforderungen unterstützen
Typische Einsatzbereiche
Kundenverträge
Angebote, Rahmenverträge oder Dienstleistungsverträge zentral verwalten und schnell wiederfinden.
Lieferantenverträge
Vertragslaufzeiten, Preisvereinbarungen und Konditionen jederzeit im Blick behalten.
Personalverträge
Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Personaldokumente sicher verwalten.
Wartungsverträge
Kündigungsfristen und Verlängerungen zuverlässig überwachen.
Leasingverträge
Fälligkeiten, Laufzeiten und Vertragsänderungen dokumentieren.
NDA und Geheimhaltungsvereinbarungen
Digitale Unterzeichnung und revisionssichere Archivierung sensibler Vereinbarungen.
Ihr Mehrwert mit Sartissohn Software
Mit einer professionellen DMS Einführung reduzieren Sie Projektrisiken, steigern die Akzeptanz im Unternehmen und schaffen die Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte wie:
✅ Persönliche Beratung
✅ Langjährige Erfahrung mit docuvita
✅ Unterstützung bei der DMS-Einführung
✅ Individuelle Schulungen
✅ Laufender Support
✅ Digitalisierung aus einer Hand
Regional und bundesweit für Sie da
Wir betreuen Kunden in:- Hamburg
- Berlin
- Lüneburg
- Bardowick
- Niedersachsen
- bundesweit
FAQ: Vertragsmanagement Software
Was ist Vertragsmanagement?
Vertragsmanagement umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung, Überwachung und Archivierung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus.
Was ist eine Vertragsmanagement Software?
Eine Vertragsmanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, Verträge zentral zu verwalten, Fristen zu überwachen, Freigaben zu automatisieren und Dokumente revisionssicher abzulegen.
Was bedeutet digitale Vertragsverwaltung?
Digitale Vertragsverwaltung beschreibt die elektronische Verwaltung aller Verträge in einer zentralen Softwarelösung statt in Papierakten oder Netzwerkordnern.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ermöglicht die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen ohne Ausdruck und Papierprozess.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?
Im allgemeinen Sprachgebrauch werden beide Begriffe häufig synonym verwendet. Die digitale Signatur bezeichnet technisch ein kryptografisches Verfahren, während elektronische Signatur der rechtliche Oberbegriff ist.
Kann ich Verträge digital unterschreiben?
Ja. Mit einer elektronischen Signatur können Verträge vollständig digital signiert werden.
Sind digital unterschriebene Verträge rechtsgültig?
Ja. Je nach Anwendungsfall können elektronische Signaturen rechtsverbindlich eingesetzt werden und klassische Unterschriften ersetzen.
Wie funktioniert die Vertragsarchivierung?
Nach Vertragsabschluss werden Dokumente automatisch archiviert, versioniert und dauerhaft gespeichert. Dadurch bleiben sie jederzeit auffindbar und nachvollziehbar.
Können Vertragslaufzeiten überwacht werden?
Ja. Moderne Vertragsmanagement Systeme unterstützen die Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Kündigungsterminen.
Für welche Unternehmen eignet sich Vertragsmanagement Software?
Insbesondere KMU profitieren von einer zentralen Verwaltung, automatisierten Freigaben und digitalen Signaturen.
Wie unterstützt docuvita das Vertragsmanagement?
docuvita vereint Vertragsverwaltung, Freigabeprozesse, Archivierung und Dokumentenmanagement in einer zentralen Plattform.
Welche Vorteile bietet die Kombination aus docuvita und actaSIGN?
Die Lösung verbindet Vertragsverwaltung, digitale Workflows, elektronische Signaturen und revisionssichere Archivierung in einem durchgängigen Prozess ohne Medienbrüche.
Nie wieder drucken, unterschreiben, scannen und ablegen
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit docuvita und actaSIGN Vertragslaufzeiten verkürzen und Prozesse beschleunigen.
- Vertragsverwaltung
- Digitale Freigaben
- Elektronische Signaturen
- Revisionssichere Archivierung
Jetzt Live-Demo anfordern:
