docuvita Partnertag 2026: Innovationen, KI und wertvoller Austausch für die Zukunft des Dokumentenmanagements
Vom 17. bis 19. September 2026 trafen sich docuvita-Partner, Experten und Fachhändler in Frankfurt zum jährlichen docuvita Partnertag. Für die Sartissohn Software GmbH war die Veranstaltung erneut eine hervorragende Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen auszutauschen, neue Funktionen kennenzulernen und eigene Lösungen, in Form von zwei Präsentationen, vorzustellen.
Mit dabei waren Geschäftsführer Mike-Olaf Sartissohn, Anne Jaschinski (Assistenz der Geschäftsleitung), Entwicklungsleiter Rainer Saalfeld sowie Carsten Brenner (Consultant) und Alexander Meyer (Senior Software Engineer).
Neben zahlreichen Fachvorträgen und Gesprächen mit Partnern stand für uns besonders eines im Fokus: die Zukunft des Dokumentenmanagements mit docuvita.
KI hält Einzug in docuvita
Eines der spannendsten Themen des Partnertags war die Vorstellung von docuvita.Agent, der neuen KI-Unterstützung für docuvita.
Im gezeigten Beispiel wurde die Frage gestellt:
„Wann präsentiere ich heute auf dem Partnertag?“
Die KI erkannte automatisch den angemeldeten Benutzer, fand die Agenda im Dokumentenbestand, identifizierte die betreffende Person und lieferte die korrekten Vortragszeiten inklusive Verlinkung zum Originaldokument.
Für Unternehmen bedeutet dies künftig:
- deutlich schnellere Informationssuche
- weniger Zeitaufwand bei der Recherche
- bessere Nutzung vorhandenen Wissens
- höhere Produktivität im Arbeitsalltag
Bereits in der Live-Demonstration wurde deutlich, welches Potenzial die neue Technologie bietet. Die KI versteht den Kontext des Benutzers, durchsucht Dokumente intelligent und liefert direkt passende Antworten auf natürliche Fragestellungen.
Dynamischer dreistufiger Freigabeworkflow als neue Standardfunktion
Ein weiteres Highlight war die Vorstellung des neuen dynamischen dreistufigen Freigabeworkflows, der künftig standardmäßig mit docuvita ausgeliefert wird. Die Präsentation zeigte, wie Unternehmen Freigabeprozesse flexibel und ohne individuelle Programmierung umsetzen können. Die Lösung wird ab Version 26.3 verfügbar sein.
Typische Einsatzbereiche
Der Workflow eignet sich unter anderem für:
- Eingangsrechnungen
- Verträge
- Zahlungen
- Reiseanträge
- Lieferantenfreigaben
- Investitionsanträge
- Richtlinien und Prozesse
- Qualitätsmanagement-Dokumente
Flexible Freigabestufen
Besonders interessant ist die hohe Flexibilität der Lösung. Unternehmen können selbst festlegen:
- Anzahl der Freigabestufen
- zuständige Rollen
- Budgetgrenzen
- Aufgabenbeschreibungen
- Vor- und Folgeschritte im Prozess
Die Steuerung erfolgt über ein Konfigurationsobjekt, das später sogar durch den Kunden selbst angepasst werden kann. Dadurch lassen sich Freigabeprozesse ohne aufwendige Entwicklungsarbeiten an neue Unternehmensanforderungen anpassen.
Vorteile für Unternehmen
Die neue Funktion bietet zahlreiche Vorteile:
✅ Standardisierte Freigabeprozesse
✅ Schnelle Einführung
✅ Geringere Projektkosten
✅ Höhere Transparenz
✅ Individuelle Anpassbarkeit
✅ Pflege durch den Kunden selbst möglich
Die Präsentation von Felix Titze (docuvita) zeigte eindrucksvoll, wie moderne Workflow-Architekturen künftig deutlich einfacher umgesetzt werden können.
docuvita Parntertag 2026
Weitere Neuerungen in docuvita 26.3 und 26.4
Neben KI und Freigabeworkflows wurden zahlreiche weitere Funktionen vorgestellt.
Erweiterte Stempel
Die Stempelfunktion wurde deutlich ausgebaut:
- mehrzeiliger Text
- Tabellen innerhalb von Stempeln
- frei drehbare Stempel
- neue Workflow-Aktion zum automatischen Stempeln
Dadurch lassen sich Dokumente künftig noch flexibler kennzeichnen und verarbeiten.
Session Monitoring
Im Monitoring-Bereich des Clients wird künftig ein eigenes Session Monitoring verfügbar sein.
Administratoren können:
- aktive Benutzersitzungen sehen
- Sitzungen beenden
die Verwaltung später an berechtigte Kundenbenutzer delegieren
docuvita.ObjectTrigger
Besonders erfreulich für uns: Unser bisheriges CloudServiceGatewayPlugin Sartissohn.AutoTimer wird künftig als docuvita.ObjectTrigger direkt Bestandteil von docuvita.
Hierdurch können automatisch Workflows gestartet werden, wenn beispielsweise:
- Vertragsfristen auslaufen
- Kündigungsfristen erreicht werden
- Aufbewahrungsfristen enden
- neue Objekte angelegt werden
Damit werden viele Automatisierungen künftig bereits im Standard möglich.
Verbesserungen für Workflowentwickler
Auch technisch wurden zahlreiche Verbesserungen angekündigt:
- Workflow-Konfigurationswerte direkt im Workflowmodell
- eingebettete Validierungsskripte
- vereinfachter Branchen-Template-Import
- flexibler Branchen-Template-Export
- PostgreSQL-Datenbankupgrade mit Version 26.4
Diese Änderungen erleichtern künftig die Entwicklung und Wartung komplexer Unternehmensprozesse erheblich.
Zusatzmodul: E-Rechnungsvalidierung mit automatischem Prüfprotokoll
Ein weiteres spannendes Thema mit viel Potenzial war ein Zusatzmodul zur E-Rechnungsvalidierung.
Das Zusatzmodul prüft automatisch eingehende E-Rechnungen und erzeugt ein entsprechendes Validierungsprotokoll.
Gerade vor dem Hintergrund der zunehmenden gesetzlichen Anforderungen rund um elektronische Rechnungen bietet diese Funktion einen erheblichen Mehrwert für Unternehmen, die ihre Eingangsrechnungen rechtssicher verarbeiten möchten.
Allerdings gibt es im Zusammenspiel mit SelectLine, insbesondere beim Eingang von E-Rechnungen, noch Optimierungspotenzial.
Wir sehen hier großes Potenzial für viele unserer Kunden.
Unsere Präsentationen zum Download
Präsentation 1: Monitoring von docuvita Umgebungen mit PRTG
Ein besonderes Highlight für die Sartissohn Software GmbH waren unser eigenen Fachvorträge. Unter dem Titel:„Monitoring von docuvita-Umgebungen mittels PRTG“ zeigte unser Entwicklungsleiter Rainer Saalfeld, wie Unternehmen ihre docuvita-Systemlandschaften professionell überwachen können.
Gemeinsam mit unseren Software Engineers und Consultants, insbesondere Alexander Meyer und Markus Kolhoff, wurde das praxiserprobtes Monitoring-Konzept vorgestellt.
Dabei wurde gezeigt, wie und was sich überwachen lässt:
- Serververfügbarkeit
- Datenbankdienste
- Dokumentendienste
- E-Mail-Bewegungen
- Workflow-Engines
- Schnittstellen
- Speicherressourcen
- Performance-Kennzahlen
Ziel ist es, Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor es zu Ausfällen kommt.
Gerade in produktiven Dokumentenmanagement-Systemen, die täglich von vielen Mitarbeitern genutzt werden, wird professionelles Monitoring immer wichtiger. Der große Zuspruch während und nach dem Vortrag bestätigte uns, dass dieses Thema bei vielen Unternehmen aktuell einen hohen Stellenwert besitzt.
Bei Fragen zum Thema Monitoring für docuvita sprechen Sie uns direkt an:
04131 2435-15
vertrieb@sartissohn-software.de
👉 Hier stellen wir Ihnen die Präsentation „Monitoring von docuvita Umgebungen mit PRTG“ zur Verfügung:
Präsentation 2: REMONDIS Office Systems Produktportfolio
Außerdem präsentierte unser Geschäftsführer Mike-Olaf Sartissohn gemeinsam mit Alexander Kornilov von REMONDIS Docs to Data GmbH das erfolgreiche Kundenprojekt Office Systems. Die Beiden gaben Einblicke in die Zusammenarbeit und die Nutzung von docuvita als moderne Dokumentenmanagement-Lösung.
Alexander Kornilov zeigte eindrucksvoll wie sich große Mengen an Papier-Dokumenten mithilfe von docuvita bei REMONDIS Docs to Data GmbH digitalisieren und archivieren lassen.
👉 Hier stellen wir Ihnen die Präsentation „Office Systems“ mit REMONDIS Docs to Data GmbH zur Verfügung:
Fazit: docuvita entwickelt sich konsequent weiter
docuvita Partnertag 2026 hat eindrucksvoll gezeigt, wohin die Reise geht.
Die kommenden docuvita Versionen 26.3 und 26.4 bringen nicht nur spürbare technische Verbesserungen, sondern auch zahlreiche Funktionen, die Unternehmen im Alltag unmittelbar unterstützen:
- KI-gestützte Dokumentensuche mit docuvita.Agent
- Dynamische Freigabeprozesse
- Automatisierte Workflows
- Erweiterte Monitoring-Funktionen
- Verbesserte Entwicklerwerkzeuge
- E-Rechnungsvalidierung
Für uns als Sartissohn Software GmbH war die Veranstaltung erneut eine wertvolle Plattform für Austausch, Innovation und Zusammenarbeit.
Wir bedanken uns bei docuvita für die gelungene Veranstaltung und freuen uns darauf, die neuen Funktionen gemeinsam mit unseren Kunden in der Praxis einzusetzen.
Sie möchten wissen, wie Sie diese Themen konkret in Ihrem Unternehmen umsetzen können?
Sprechen Sie uns gerne an – wir begleiten Sie praxisnah und partnerschaftlich.
04131 2435-15 vertrieb@sartissohn-software.de
Mike Olaf Sartissohn, 22.09.2026
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