Ambulanz-Rettungswacht Dölecke & Kölln
Digitale Lagerverwaltung mit Microsoft Power Apps und Power Automate
Wunsch: Papierlose Prozesse. Volle Transparenz. Einsatzbereitschaft jederzeit sicherstellen.
Branche: Rettungsdienst & Gesundheitswesen
Standort: Dannenberg / Hitzacker
Lösungen: Microsoft Power Apps, Power Automate und QR-Code gestützte Lagerverwaltung
Wenn jede Minute zählt
Ausgangslage
Die Ambulanz-Rettungswacht Dölecke & Kölln gGmbH sorgt seit über 30 Jahren für die Notfallversorgung im Landkreis Lüchow-Dannenberg. Täglich müssen Rettungsfahrzeuge mit medizinischem Material, Verbrauchsartikeln und Notfallequipment ausgestattet werden. Über 250 verschiedene Artikel werden dabei im Lager verwaltet.
Mit steigenden Anforderungen entstand die Herausforderung, Bestände jederzeit aktuell zu halten und kritische Engpässe frühzeitig zu erkennen. Eine manuelle Lagerverwaltung war zeitintensiv und bot nur eingeschränkte Transparenz über verfügbare Materialien. Gerade im Rettungsdienst kann ein fehlendes Produkt jedoch schwerwiegende Folgen haben.
Die Lösung: Individuelle Lager-App mit Microsoft Power Apps
Zur Digitalisierung der Lagerprozesse entwickelte Sartissohn Software eine individuelle Smartphone-App auf Basis von Microsoft Power Apps. Die Anwendung wurde exakt auf die Anforderungen der Rettungswache zugeschnitten und ermöglicht eine einfache sowie sichere Bestandsverwaltung.
Alle Lagerkästen wurden mit QR-Codes versehen. Beim Entnehmen oder Auffüllen wird der entsprechende Code gescannt und der Bestand automatisch aktualisiert. Dadurch entsteht eine jederzeit aktuelle Übersicht über sämtliche Lagerbestände.
Zusätzlich können Mitarbeitende Lagerbestände direkt einsehen und notwendige Buchungen selbstständig durchführen. Die intuitiv bedienbare App läuft sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten.
Vorteile der Lösung
✅ Digitale Lagerverwaltung per Smartphone
✅ QR-Code gestützte Bestandserfassung
✅ Echtzeit-Übersicht über Lagerbestände
✅ Automatische Bestandswarnungen
✅ Integration von Microsoft Power Automate
✅ Mobile Nutzung auf Android und iOS
✅ Individuell erweiterbare App
✅ Schnellere Inventurprozesse
✅ Transparente Nachbestellprozesse
✅ Deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Wir denken nicht nur technisch, sondern prozess- und praxisorientiert.
„Für die Entwicklung einer Smartphone-App haben wir auf Empfehlung die Firma Sartissohn angesprochen. Nach einer Analyse des Bedarfs erfolgte die Aufstellung eines Konzepts mit einer konkreten Zielsetzung. Trotz der Corona-Pandemie und der damit verbundenen Einschränkungen wurden wir sehr gut betreut und in die Entwicklung mit eingebunden."
Um das App-Leistungsspektrum perfekt auf individuelle Kundenbedürfnisse abzustimmen, hat Sartissohn Software im Rahmen unterschiedlicher Projekte einige Zusatzlösungen programmiert.
Über das Unternehmen
Euro Ambulanz Rettungsdienst gGmbH
Dannenberger Str. 14
29456 Hitzacker
Telefonnummer: 05862/985860
E-Mail-Adresse: info@rd-112.de
Eingesetzte Lösungen
Microsoft Power Apps
Entwicklung einer individuellen Lagerverwaltungs-App für mobile Endgeräte.
Microsoft Power Automate
Automatisierung von Benachrichtigungen, Aufgaben und Eskalationsprozessen.
Microsoft Teams
Echtzeit-Informationen für Lagerverwaltung und Rettungsdienstleitung.
Microsoft SharePoint
Zentrale Datenhaltung für Bestände, Stammdaten und Lagerinformationen.
Microsoft Planner
Automatische Erstellung von Aufgaben bei kritischen Lagerbeständen.
Anwenderbericht Ambulanz-Rettungswacht Dölecke & Kölln (PDF)
Ergebnisse einer erfolgreichen App Einführung
Durch die Einführung der Power-App-Lösung konnte Dölecke & Kölln die Lagerverwaltung vollständig digitalisieren.
- Transparente Bestandsführung
- Schnellere Inventuren
- Automatische Nachbestellprozesse
- Reduzierung manueller Verwaltungsarbeit
- Verbesserte Versorgungssicherheit
- Mobile Nutzung im gesamten Rettungsdienst
- Zukunftssichere Microsoft-365-Plattform
- Eigenständige Erweiterbarkeit der Lösung durch den Kunden
FAQ zur Referenz
Power Apps ermöglicht die schnelle Entwicklung individueller Geschäftsanwendungen ohne hohe Entwicklungskosten und lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren.
Jeder Lagerkasten besitzt einen eindeutigen QR-Code. Durch Scannen werden Bestandsänderungen automatisch in der Datenbank aktualisiert.
Power Automate automatisiert Benachrichtigungen, Aufgaben und Genehmigungsprozesse und reduziert dadurch manuelle Arbeitsschritte.
Ja. Die Lösung wurde bewusst so entwickelt, dass neue Funktionen und Anpassungen unkompliziert ergänzt werden können.
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