Mehr Effizienz durch automatisierten Datenaustausch zwischen Vertrieb, Marketing und Warenwirtschaft
Viele Unternehmen setzen heute auf spezialisierte Softwarelösungen. Während HubSpot als leistungsstarke Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenmanagement überzeugt, bildet SelectLine in vielen Unternehmen das zentrale ERP-System für Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen.
Doch genau an dieser Stelle entsteht häufig ein Problem: Beide Systeme arbeiten nebeneinander statt miteinander. Kundendaten werden doppelt gepflegt, Aufträge manuell übertragen und wichtige Informationen stehen nicht immer dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Deshalb haben wir unser Schnittstellen-Lösungen erweitert und bieten ab sofort eine eigene HubSpot SelectLine Schnittstelle an. Mit der Integration beider Systeme arbeiten bereits mehrere unserer Kunden erfolgreich und schaffen dadurch durchgängige digitale Prozesse vom ersten Lead bis zur Rechnung.
Was ist SelectLine?
SelectLine ist ein leistungsstarkes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen.
Die Software unterstützt unter anderem:
- Warenwirtschaft
- Auftragsbearbeitung
- Einkauf
- Lagerverwaltung
- Rechnungswesen
- Finanzbuchhaltung
Während HubSpot vor allem für Marketing und Vertrieb eingesetzt wird, bildet SelectLine häufig die kaufmännische Grundlage eines Unternehmens.
Gemeinsam ergeben beide Systeme eine leistungsstarke Kombination. Allerdings nur dann, wenn die Daten auch automatisiert zwischen beiden Plattformen ausgetauscht werden.
Mehr Informationen auf www.selectline.de
Was ist HubSpot?
HubSpot gehört weltweit zu den führenden CRM-Plattformen und unterstützt Unternehmen insbesondere in den Bereichen:
- Marketing Automation
- Leadmanagement
- Kundenmanagement (CRM)
- Vertriebssteuerung
- Kundenservice
Unternehmen nutzen HubSpot, um Leads zu generieren, Vertriebsprozesse zu strukturieren und Kundenbeziehungen systematisch aufzubauen.
Dabei entsteht eine Vielzahl wertvoller Informationen über Interessenten, Kunden, Deals und Vertriebsaktivitäten.
Mehr Informationen auf www.hubspot.de
Die Herausforderung: Doppelte Datenpflege kostet Zeit und Geld
In vielen Unternehmen sieht der Alltag noch so aus:
Ein neuer Kunde wird in HubSpot angelegt. Anschließend müssen dieselben Informationen erneut in SelectLine eingepflegt werden. Wird eine Adresse geändert, müssen die Daten an mehreren Stellen aktualisiert werden. Gewinnt der Vertrieb einen Auftrag, wird dieser häufig manuell vom CRM ins ERP übertragen.
Die Folgen:
- Hoher Verwaltungsaufwand
- Mehrfache Dateneingabe
- Fehleranfällige Prozesse
- Unterschiedliche Datenstände
- Verlorene Zeit im Tagesgeschäft
Gerade bei wachsenden Unternehmen wird diese Vorgehensweise schnell zum Bremsklotz.
HubSpot und SelectLine intelligent miteinander verbinden
Mit unserer HubSpot SelectLine Schnittstelle verbinden Sie Vertrieb, Marketing und ERP zu einem durchgängigen digitalen Prozess.
Statt Daten mehrfach zu erfassen oder manuell zwischen verschiedenen Systemen zu übertragen, werden relevante Informationen automatisiert synchronisiert. Dadurch arbeiten alle Unternehmensbereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Neue Kunden, Ansprechpartner, Angebote oder Aufträge stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Das reduziert Verwaltungsaufwand, verbessert die Datenqualität und beschleunigt die tägliche Arbeit.
Welche Daten können synchronisiert werden?
Die Anforderungen unserer Kunden unterscheiden sich teilweise erheblich. Deshalb ist die Schnittstelle flexibel aufgebaut.
Je nach Bedarf können beispielsweise folgende Daten übertragen werden:
Kundendaten
- Firmen
- Ansprechpartner
- Adressen
- Kundennummern
Vertriebsdaten
- Leads
- Deals
- Verkaufschancen
- Angebote
ERP-Daten
- Aufträge
- Rechnungen
- Zahlungsinformationen
- Produktdaten
- Preislisten
Individuelle Felder
Auch kundenspezifische Informationen lassen sich bei Bedarf integrieren.
Erste Kundenprojekte zeigen großes Potenzial
Die Nachfrage nach einer modernen CRM-ERP-Integration mit HubSpot wächst aktuell stark.
In mehreren laufenden Kundenprojekten sehen wir bereits heute, welchen Mehrwert die Vernetzung beider Systeme bietet.
Besonders häufig nachgefragte Anwendungsfälle
In den bisherigen Projekten zeigen sich immer wieder ähnliche Anforderungen:
Automatische Kundensynchronisation
Neue Kunden und Änderungen an bestehenden Stammdaten werden automatisch zwischen HubSpot und SelectLine abgeglichen.
Deals in Aufträge überführen
Gewonnene Verkaufschancen können direkt an SelectLine übergeben werden. Die manuelle Neuerfassung eines Auftrags entfällt.
ERP-Informationen im CRM bereitstellen
Vertriebsmitarbeiter erhalten Zugriff auf wichtige Informationen wie Auftragsstatus, Rechnungen und weitere kundenbezogene ERP-Daten.
Produktdaten zentral verwalten
Artikelinformationen können zentral in SelectLine gepflegt und für Vertriebsprozesse in HubSpot genutzt werden.
Warum die Verbindung von CRM und ERP immer wichtiger wird
Die Digitalisierung endet längst nicht bei einzelnen Softwarelösungen.
Unternehmen erwarten heute durchgängige Prozesse.
Ein Vertriebsmitarbeiter möchte nicht zwischen mehreren Programmen wechseln müssen, um Informationen über einen Kunden zu erhalten.
Genauso wenig sollte die Buchhaltung Daten manuell aus dem CRM übernehmen müssen.
Eine moderne HubSpot ERP Schnittstelle sorgt dafür, dass Informationen automatisch dort ankommen, wo sie benötigt werden.
Dadurch entstehen:
- Kürzere Bearbeitungszeiten
- Weniger Fehler
- Höhere Datenqualität
- Schnellere Reaktionszeiten
- Bessere Kundenerlebnisse
HubSpot mit SelectLine verbinden: Für welche Unternehmen lohnt sich das?
Besonders profitieren Unternehmen, die:
- HubSpot bereits produktiv nutzen
- SelectLine als ERP-System einsetzen
- viele Kundenkontakte verwalten
- regelmäßig Angebote und Aufträge erstellen
- Prozesse automatisieren möchten
- weiter wachsen wollen
Je größer das Datenvolumen und die Anzahl der Mitarbeiter, desto deutlicher macht sich der Nutzen der Integration bemerkbar.
SelectLine HubSpot Integration individuell anpassbar
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb setzen wir bewusst nicht auf starre Standardprozesse. Unsere Schnittstelle kann an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Beispiele:
- Eigene Datenfelder
- Individuelle Workflows
- Benutzerdefinierte Prozesse
- Spezielle Synchronisationsregeln
- Erweiterte Automatisierungen
So entsteht eine Lösung, die sich an Ihren Abläufen orientiert und nicht umgekehrt.
Aus der Praxis für die Praxis
Der besondere Vorteil unserer Lösung: Wir kennen beide Welten.
Als SelectLine-Implementierungspartner begleiten wir seit vielen Jahren Unternehmen bei ERP-Projekten. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden bei der Einführung und Optimierung von HubSpot.
Die Entwicklung der SelectLine HubSpot Integration entstand direkt aus Kundenanforderungen und unseren eigenen Erfahrungen im Tagesgeschäft.
Wir haben festgestellt, dass viele Unternehmen mit denselben Herausforderungen kämpfen:
- Doppelte Datenpflege
- Medienbrüche
- Fehlende Transparenz
- Unnötiger Verwaltungsaufwand
Genau hier setzt unsere Lösung an.
Fazit: Erfolgreiche Verbindung von HubSpot und SelectLine
HubSpot und SelectLine gehören in vielen Unternehmen bereits zu den wichtigsten Softwarelösungen für Vertrieb, Marketing und ERP. Der wahre Mehrwert entsteht jedoch erst dann, wenn beide Systeme nahtlos zusammenarbeiten.
Mit unserer HubSpot ERP Schnittstelle schaffen Unternehmen eine gemeinsame Datenbasis für alle relevanten Geschäftsprozesse. Kundendaten bleiben aktuell, Vertriebsprozesse werden beschleunigt und Informationen stehen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Die Erfahrungen aus unseren laufenden Kundenprojekten zeigen bereits heute, wie groß das Potenzial einer modernen SelectLine HubSpot Integration ist.
Sie möchten erfahren, welche Möglichkeiten die Schnittstelle für Ihr Unternehmen bietet?
Dann vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch oder lassen Sie sich die Integration in einer persönlichen Demo vorstellen.
Gemeinsam schaffen wir eine effiziente Verbindung zwischen CRM und ERP. 🚀
Ihr Mike Olaf Sartissohn
Bardowick, 03.09.2026
Erfahren Sie mehr über die HubSpot SelectLine Schnittstelle
Häufig gestellte Fragen zur HubSpot SelectLine Schnittstelle
HubSpot und SelectLine können über unsere SelectLine Schnittstelle Dataform miteinander verbunden werden, die Daten automatisiert zwischen CRM und ERP austauscht. Dadurch werden Informationen wie Kunden, Angebote oder Aufträge ohne manuelle Zwischenschritte synchronisiert. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine einheitliche Datenbasis in beiden Systemen.
Je nach Anforderungen Ihres Unternehmens können zahlreiche Datenobjekte übertragen werden. Dazu gehören unter anderem:
Firmen und Kundendaten
Kontakte und Ansprechpartner
Angebote
Deals
Aufträge
Rechnungen
Artikel und Preise
etc
Die Schnittstelle kann flexibel an bestehende Prozesse angepasst werden.
Ja. Änderungen an Stammdaten wie Firmenname, Anschrift, Telefonnummer oder Ansprechpartner können automatisch zwischen HubSpot und SelectLine synchronisiert werden. Dadurch vermeiden Unternehmen doppelte Datenpflege und arbeiten jederzeit mit aktuellen Informationen.
Ja. Sobald ein Deal in HubSpot erfolgreich abgeschlossen wurde, können die relevanten Informationen automatisch an SelectLine übergeben werden. Dort wird der Auftrag erstellt und die weitere Auftragsabwicklung gestartet.
Ja. Die Schnittstelle kann Angebotsdaten aus HubSpot an SelectLine übertragen. Dadurch müssen Angebote nicht erneut erfasst werden. Das spart Zeit und reduziert die Fehlerquote bei der Auftragserstellung.
Ja. Vertriebsmitarbeiter können direkt in HubSpot auf wichtige ERP-Informationen zugreifen. Dazu gehören beispielsweise Rechnungen, Zahlungsstatus, offene Posten oder die Umsatzhistorie eines Kunden. Dadurch sind wichtige Informationen jederzeit im CRM verfügbar.
Die Synchronisation erfolgt in definierten Intervallen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Daten sofort übertragen werden müssen und welche zyklisch abgeglichen werden können. Je nach Anforderung können Daten aus HubSpot an SelectLine in Echtzeit übertragen werden.
Ja. Jedes Unternehmen arbeitet mit unterschiedlichen Prozessen. Deshalb können individuelle Felder, Workflows, Datenobjekte und Synchronisationsregeln berücksichtigt werden. Die Schnittstelle wird an Ihre Anforderungen angepasst und nicht umgekehrt.
Die Kosten hängen vom gewünschten Funktionsumfang, der Anzahl der Datenobjekte und den individuellen Anpassungen ab. Nach einer gemeinsamen Analyse erstellen wir eine transparente Aufwandsschätzung und ein passendes Angebot für Ihr Unternehmen.
Die Projektdauer richtet sich nach den gewünschten Funktionen und Schnittstellenprozessen. Einfache Integrationen können oft innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Komplexere Projekte mit individuellen Workflows benötigen entsprechend mehr Zeit.
Die Schnittstelle eignet sich besonders für Unternehmen, die HubSpot für Marketing und Vertrieb sowie SelectLine als ERP-System einsetzen. Insbesondere wachsende KMU profitieren von automatisierten Prozessen, höherer Datenqualität und einer effizienteren Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Verwaltung.
Wir verfügen über langjährige Erfahrung mit HubSpot CRM, SelectLine ERP und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Durch unsere Expertise in beiden Systemen können wir nicht nur die technische Verbindung herstellen, sondern auch Ihre Vertriebs- und ERP-Prozesse optimal aufeinander abstimmen. So entsteht eine zukunftssichere Lösung mit echtem Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Wir sind übrigens SelectLine Implementierungspartner & docuvita Kompetenzcenter
Die Sartissohn Software GmbH ist seit vielen Jahren SelectLine Gold Partner (Top 5 in Deutschland). Wir hinterfragen, entwickeln und implementierten passende Software Lösungen für Unternehmen im Mittelstand.
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