DWS Dämmstoff
SelectLine ERP für effiziente Handels- und Importprozesse
Wie die DWS Dämmstoff, Wärme und Schallschutz GmbH mit SelectLine ERP ihre Importprozesse digitalisiert, virtuelle Lager verwaltet und die Zusammenarbeit mit Baumärkten über EDI automatisiert.
Branche: Großhandel & Baustoffhandel
Standort: Rellingen bei Hamburg
Lösung: SelectLine Warenwirtschaft
Digitale Handelsprozesse für einen wachsenden Großhändler
Ausgangslage
Die DWS Dämmstoff, Wärme und Schallschutz GmbH gehört zu den etablierten Handelsunternehmen im norddeutschen Raum. Ursprünglich auf Dämmstoffe spezialisiert, entwickelte sich das Unternehmen zu einem erfolgreichen Anbieter von WPC-Produkten, Sichtschutzzäunen, Pergolen, Carports und weiterem Outdoor-Zubehör. Zu den Kunden zählen zahlreiche Baumärkte und Fachhändler in Deutschland.
Mit dem Unternehmenswachstum stiegen auch die Anforderungen an die eingesetzte Software. Das bisherige System konnte die zunehmende Komplexität der Geschäftsprozesse nicht mehr zuverlässig abbilden. Transparenz fehlte, Prozesse mussten teilweise manuell bearbeitet werden und individuelle Anforderungen ließen sich nur schwer umsetzen.
Die Herausforderung: Importgeschäft und komplexe Lieferketten
Ein großer Teil des Sortiments wird über internationale Lieferketten beschafft. Besonders die Zusammenarbeit mit Lieferanten in China stellt hohe Anforderungen an die Verwaltung von Bestellungen, Artikeldaten, Lieferterminen und Zollinformationen.
Zusätzlich erfolgt die Versorgung großer Baumarktketten, deren Bestellprozesse weitgehend automatisiert ablaufen. Bestellungen müssen schnell verarbeitet, Lagerbestände transparent dargestellt und Lieferungen zuverlässig gesteuert werden.
„Wir fühlen uns hier sehr gut von unserem Partner unterstützt, schließlich wollen wir uns auf den Handel und unsere Kunden konzentrieren und nicht auf unsere Software.“
Die Lösung: Einführung von SelectLine ERP
Nach einer umfassenden Evaluierung entschied sich DWS für die Einführung der SelectLine Warenwirtschaft. Ausschlaggebend war die Möglichkeit, sämtliche Anforderungen des Unternehmens innerhalb einer leistungsstarken ERP-Lösung abzubilden.
Die Implementierung verlief unkompliziert. Auch die Übernahme der Daten aus dem Altsystem konnte schnell umgesetzt werden, sodass die Mitarbeitenden ohne längere Unterbrechungen produktiv arbeiten konnten.
Gemeinsam mit der Sartissohn Software GmbH wurden außerdem individuelle Anpassungen entwickelt, die speziell auf die internationalen Handelsprozesse von DWS zugeschnitten sind.
Um das SelectLine-Leistungsspektrum perfekt auf individuelle Kundenbedürfnisse abzustimmen, hat Sartissohn Software im Rahmen unterschiedlicher Projekte einige Zusatzlösungen programmiert.
Über das Unternehmen
DWS GmbH
Heidestraße 90
25462 Rellingen
Deutschland
Telefon: 04101-84 51 838
Telefax: 04101-84-51 839
Individuelle Anpassungen für den Importhandel
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung internationaler Beschaffungsprozesse.
Für die Zusammenarbeit mit Lieferanten wurden unter anderem:
- zusätzliche Datenfelder geschaffen
- internationale Artikelinformationen integriert
- Zollinformationen strukturiert erfasst
- englischsprachige Stücklisten abgebildet
Dadurch behält DWS jederzeit den Überblick über Warenbewegungen, Importvorgänge und Lieferketten.
Automatisierte Bestellprozesse durch EDI-Anbindung
Um die Zusammenarbeit mit Baumärkten zu optimieren, nutzt DWS elektronische Datenaustauschprozesse (EDI).
Bestellungen werden automatisch zwischen Kunden und DWS ausgetauscht. Anschließend verarbeitet die SelectLine Warenwirtschaft die Aufträge, erstellt Lieferscheine und erzeugt die entsprechenden Rechnungen. Dadurch werden manuelle Eingriffe reduziert und Geschäftsprozesse deutlich beschleunigt.
Virtuelle Lager sorgen für maximale Transparenz
Ein weiterer Vorteil der Lösung ist die Nutzung virtueller Lager.
Durch eine transparente Bestandsverwaltung können Lagerbewegungen besser nachvollzogen werden. Kunden profitieren von höherer Verfügbarkeit und schnelleren Prozessen bei der Auftragsabwicklung. Gleichzeitig erhält DWS eine bessere Planungsgrundlage für Einkauf und Logistik.
SelectLine: Starke Betreuung und Schnittstellen
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Mehr InformationenEingesetzte Software Lösungen
SelectLine Warenwirtschaft
Digitale Steuerung von Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung.
EDI-Anbindung
Automatisierte Kommunikation mit Kunden und Handelspartnern.
Individuelle ERP-Anpassungen
Maßgeschneiderte Erweiterungen für internationale Beschaffungs- und Importprozesse.
Virtuelle Lagerverwaltung
Optimierung von Beständen und Warenbewegungen.
Anwenderbericht DWS Dämmstoff, Wärme und Schallschutz GmbH (PDF)
Ergebnisse nach erfolgreicher SelectLine Einführung
Mit der Einführung von SelectLine wurden die Geschäftsabläufe innerhalb des Unternehmens deutlich transparenter und effizienter gestaltet.
Erreichte Vorteile
- Zentrale ERP-Plattform für alle Kernprozesse
- Transparente Warenwirtschaft
- Automatisierte Auftragsabwicklung
- Integration internationaler Lieferketten
- Unterstützung von EDI-Prozessen
- Nutzung virtueller Lagerstrukturen
- Individuelle Anpassungen an Unternehmensprozesse
- Zukunftssichere Digitalisierungsplattform
FAQ zur SelectLine Einführung
SelectLine konnte sämtliche Anforderungen des Unternehmens erfüllen und ließ sich gleichzeitig flexibel an individuelle Geschäftsprozesse anpassen.
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Die Lösung unterstützt Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Einkauf, Verkauf, EDI-Prozesse und internationale Lieferketten in einer zentralen ERP-Plattform.
Ja. DWS nutzt individuelle Erweiterungen innerhalb von SelectLine, um internationale Lieferketten und Zollinformationen effizient zu verwalten.
Ja. Zusätzliche Module, Online-Shop-Anbindungen und weitere Geschäftsbereiche lassen sich problemlos integrieren.
